يوفر مجلد الملفات الورقية سعة تخزين كبيرة، وسهولة الوصول، وسهولة الحمل، والمتانة، وتعدد الاستخدامات، وفوائد توفير المساحة، وفعالية من حيث التكلفة. إنها أداة عملية وفعالة لتنظيم وإدارة المستندات المهمة الخاصة بكالأشخاص والأفراد المبدعين سواء في المكتب أو المدرسة.
